A planilha é melhor visualizadana resolução FULL HD (1920x1080)mas pode ser vista em HD (1280x720).O ideal é visualizá-la na proporção 16:9.Este Tutorial explica aosCoordenadores de Projetose demais envolvidos,conforme cada caso,sobre como preencher osRelatórios Mensais.São planilhas simples e,ao mesmo tempo em quefalicitam a tarefa necessáriaà prestação de contas,também ajudam a controlaro andamento do Projeto.Para acessar a Planilha, utilize o linkque você recebeu por e-mail.Primeiro, acesse o linkque você recebeu por e-mail.Espírito SantoINSTITUTOFEDERALPolo de InovaçãoVitóriaMULTIÁREAOlá!Este é um Tutorial Polo !Nele você vai conhecer sobreRELATÓRIOS MENSAISe como preenchê-los por planilha.Navegue pelo tutorial usando as setasem seu teclado ou clicando o mouse.Vamos começar?!PressioneAvançarVoltarouA planilha é melhor visualizadana resulução FULL HD (1920x1080)mas pode ser vista em HD (1280x720).O ideal é visualizar na proporção 16:9.O nome do arquivo (1) é padronizado e não precisa ser alterado.⬋(1)A planilha é melhor visualizadana resulução FULL HD (1920x1080)mas pode ser vista em HD (1280x720).O ideal é visualizar na proporção 16:9.O Percentual (%) de Execução Total (1) e oPercentual (%) de Execução por Macroentregas (2) são preenchidos automaticamentea partir do que o Coordenador informa na aba PLANO DE TRABALHO.⬅(1)⬅(2)A planilha é melhor visualizadana resulução FULL HD (1920x1080)mas pode ser vista em HD (1280x720).O ideal é visualizar na proporção 16:9.A planilha começa na aba CRONOGRAMA, apenas para consulta.Note as diferentes abas da planilha (1).⬋(1)As datas (1) são preenchidas pela Gerência de Projetos do Polo a partir doCronograma de Execução Financeira e das assinaturas de Termos de Aceite de Macroentrega.A planilha é melhor visualizadana resulução FULL HD (1920x1080)mas pode ser vista em HD (1280x720).O ideal é visualizar na proporção 16:9.⬅(1)Terminamos de conhecer aaba de CRONOGRAMA.Se tiver dúvida, sempre podecontar com a ajuda da Equipe do Polo.Na segunda aba da Planilha, RELATÓRIOS, é onde são informadasas atividades executadas mês a mês pela Equipe de Pesquisa do Projeto.Começe escolhendo o perfil de membro da equipe (1) clicando no balão com fundo azul claro.⬋(1)Ao selecionar o perfil do membro da equipe, uma lista de atividades correspondentesao perfil será listada (1).A lista possui códigos seguidos da descrição correspondente a cada atividade.⬅(1)Agora, veja que os nomes dos membros da Equipe de Pesquisaestão listados logo abaixo das atividades (1) e, ao lada de cada um,estão indicadas as funções e vínculos no Projeto (2).⬆(1)⬆(2)São funções: Coordenador, Pesquisador, Estudante e Colaborador Externo.São vínculos: bolsista, voluntário e autônomo (RPA).Parece muita coisa mas, depois de se ganhar familiaridade, percebe-se que a planilha é simples.A seguir, lembre-se de que o cabeçalho dos meses de execução do Projeto e ME correspondente (1)são automáticos, a partir das datas informadas pelo Polo na aba CRONOGRAMA.⬆(1)ME = MacroentregaAgora, perceba esta área (1) da planilha, com algumas células preenchidas como exempo.Vamos ver mais de perto...⬅(1)Agora, atenção para a área abaixo dos cabeçalhos de meses (1) da planilha,com algumas células preenchidas como exemplo.Vamos ver mais de perto...⬅(1)Agora, perceba esta área (1) da planilha, com algumas células preenchidas como exempo.Vamos ver mais de perto...⬅(1)Consultando a lista de atividades por função:a) ESCOLHA O CÓDIGO DA ATIVIDADE REALIZADA;b) INFORME CADA CÓDIGO (seperado por vírgula) NA COLUNA DO MÊS DAS ATIVIDADES E NA LINHA CORRESPONDENTE A CADA PESSOA.Vamos ver mais de perto...⬌Agora, perceba esta área (1) da planilha, com algumas células preenchidas como exempo.Vamos ver mais de perto...⬅(1)As células que forem preenchidas com os códigos das atividadesserão convertidas em texto para o relatório.⬌Não se preocupe com esse texto das atividades. Ele está em uma aba oculta RELATÓRIOS TEXTO,usada pelo Polo para gerar os arquivos PDF dos Relatórios Mensais e do Atestepara uma única assinatura validando todos os relaótrios.Agora, perceba esta área (1) da planilha, com algumas células preenchidas como exempo.Vamos ver mais de perto...⬅(1)Por fim, note que algumas células estão na cor cinza (1).É apenas um lembrete do mês previsto para encerramento de vínculo do membro da equipe.(1)➡Esperamos que o preenchimento dosRelatórios Mensais seja uma tarefamenos burocrática, deixandomais tempo para o Pesquisadorde fato trabalhar na pesquisa.A lista de atividades de modo geralatende à proposta de relatório.No entanto, o Coordenador podealterá-la, remover e acrescentaratividades.Vamos ver como funciona?O Plano de Trabalho é executadomensalmente.Agora vejamos sobre ele naaba correspondente,onde serão feitos osregistros das atividadesprevistas para cada Macroentrega.Não tem complicação...Todos os membros daEquipe de Pesquisa estão registradosna aba EQUIPE.O preenchimento é feitopela equipe do Polo.Agora vamos conhecereste registro...Na aba LISTA DE ATIVIDADES estão relacionadas a FUNÇÃO (1) e ATIVIDADES (2) correspondentes.⬋(1)⬋(2)NÃO EDITE as colunas Nº (1) e Cód. (2), mas você pode acrescentar, remover e mover linhas livrementepois a numeração e os ócdigos ãso recalculados automaticamente.⬋(1)⬋(2)As colunas Tipo (1) e Periodicidade Estimada (2) são de referência e podem ser editadas livremente.(1)⬊(2)⬊Estamos quase acabando...Antes de começarmos esta jornada,sugeri tomar um cafezinho?Os membros da Equipe estão listados na primeira coluna e, caso encerrem o vínculo,uma nova linha de registro é criada.As demais colunas são para registro do instrumento que vinculou cada pessoa,início e fim de atividade, tipo de vínculo, cargas horárias, tipo de bolsa,identificador da pessoa (CPF)...Caso o Coordendora precise alterar as informações, é possível pedindo-se apenas que registrena coluna de Observações (1) sobre o que foi modificado.Ah! Só mais uma coisa.Vamos adotar um código de corpara as explicações.Quadros em vermelho serão paraáreas que você não precisa editar.Quadros em verde são para áreasque você pode editar.Na aba PLANO DE TRABALHO estão listadas as atividades previstas para as Macroentregas.Basta marcar se a atividade está EM ANDAMENTO ou CONCLUÍDA (1).Caso concluída, indique uma data de referência para a conclusão.⬋(1)Se você marcar duas opções ao mesmo tempo, ou se marcar que a atividade foi concluídamas esquecer de informar uma data, não se preocupe! Aparecerá um aviso na primeira coluna (1)sobre o ajuste a ser feito.⬋(1)Conforme as atividades forem sendo marcadas, os percentuais de Macroentregas sãoautomaticamente calculados e mostrados (1).(1)⬊Agora, para finalizarmos...(1)⬊Finalizamos!!!Qualquer dúvida, o Polo de Inovaçãoestá sempre à disposição para ajudare melhorar.CRÉDITO DA TRILHA SONORA:"Study And Relax" Kevin MacLeod (incompetech.com)Licensed under Creative Commons: By Attribution 4.0 Licensehttp://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
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